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京都ｸﾗﾌﾞではｸﾗﾌﾞ会則が2008年5月に修正され、会員委員会と広報・渉外委員会が一つとなり、ﾘｰｼﾞｮﾝ､ｶｳﾝｽﾙに準じてPREM委員会と称するようになったのは今期、8月1日からです。京都ｸﾗﾌﾞのホームページに修正された最新の会則・常規が掲載されているので、プリントアウトし、旧い会則・常規と差替え、ファイルされる様お勧めします。最新会則は末尾の頁に2008年5月16日修正、常規は2006年6月修正と記されています。 2008年11月28日、「PREM委員会マニュアル」がﾘｰｼﾞｮﾝの組織運営研究委員会によって作成されﾘｰｼﾞｮﾝのウェブサイトに掲載されました。これもプリントアウトし、有効に活用される様望みます。
| 今期有効となった京都ｸﾗﾌﾞ会則PREM委員会の箇所は以下の通りです。 第11条 委員会とその任務 11.2.6 PREM委員会は： 11.2.6.a ITCのPREM方針および手続マニュアルに基づいて、クラブ内の広報・新会員の獲得、メンタリングおよび会員活動の促進、調整を 監督する責任をもつ。 この会則の意味が「PREM委員会マニュアル」を読むと良く理解できます。 そのマニュアルによれば、PREM委員会は次ぎの4部門に構成されています。 １．P Publicity（広報） ２．R Recruitment（新会員獲得） ３．E Extension（増設） ４．M Mentoring （メンタリング） １．〜４．まで、部門ごとにﾘｰｼﾞｮﾝ、ｶｳﾝｽﾙ、ｸﾗﾌﾞでの役割が詳しく記載されています。 ｸﾗﾌﾞでの役割を簡略に述べます。 １．Ｐ Publicity、広報のｸﾗﾌﾞでの役割はこれまでと同じく、ｸﾗﾌﾞでの記念例会や親睦会、野外例会などを外部へ宣伝、ﾘｰﾌﾚｯﾄなどを配布して広報活動することですが、個人としても色んな機会に口コミでITCをPRし、ﾘｰﾌﾚｯﾄ、ITCの名詞など身近に持ち的確に利用する。 ２．Ｒ Recruitment、新会員獲得のためにはITCの魅力を知ってもらうため、ﾘｰｼﾞｮﾝ大会やｶｳﾝｽﾙ会合、スピーチコンテストなど、ｸﾗﾌﾞ例会にゲストとして勧誘する。 ３．Ｅ Extension、増設は新ｸﾗﾌﾞ設立へは地域に根ざした連携で、増設チームを作りその対応をする。 ４．Ｍ Mentoring メンタリング （よき指導）は新入会員・経験の浅い会員を「メンティー」と呼び、成熟した経験者を 「メンター」（ギリシャ神話の登場人物に由来、指導者、保護者を意味する）という。 メンタリングの期間は１年程度が好ましいく、その目的は「メンティー」がｸﾗﾌﾞ組織の中に入り易くすることで、「メンター」が「メンティー」を励まし、支援し、指導することを意味している。「メンティー」も又、自分自身の成長に責任を持ち、積極的に新しいことに挑戦することが望ましい。 ｸﾗﾌﾞ全員が、メンティーからのどんな些細な質問、事柄にも分かり易く説明し 声をかけやすい雰囲気作りをする様心がけ、今期会長のテーマ通り、楽しく、 仲良くお互いの気持ちを通じ合い、思いやりを持合い、ｸﾗﾌﾞの繁栄を願いたい と思います。
「PREM委員会マニュアル」には参考資料も載っていますので、
「最新の会則・常規」と共に、身近に置いておかれることをお勧めします。
ウェブサイトには「ITC用語」も載っており、理解しにくい用語の参考と
なります。 | |
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